PENTADBIRAN PEJABAT

Maklumat Tambahan

1. Pengajian ditaja sepenuhnya oleh Perbadanan Tabung Pembangunan Kemahiran (PTPK) 2. Elaun sara diri diberi sebanyak RM400/bulan dan juga hostel penginapan disediakan oleh INSKIL bagi yang memerlukan. 3. Kurikulum kursus memberi keutamaan kepada pembelajaran berorientasikan praktikaldan penekanan yang mudah dari aspek pembelajaran teori. Sukatan pelajaran kursus ini diadaptasikan daripada program NOSS Jabatan Pembangunan Kemahiran Malaysia. Kurikulum kursus ini memberi keutamaan kepada pembelajaran yang berorientasikan amali dan penekanan mudah dari aspek pembelajaran teori. Sukatan pelajaran kursus ini diadaptasi daripada program NOSS Jabatan Pembangunan Kemahiran Malaysia. Kandungan kurikulum adalah seperti berikut: 1. RESEPSI PEJABAT HADAPAN Melayani pelawat. Mengendalikan barang masuk/keluar pejabat. Mengendalikan komunikasi masuk/keluar pejabat. Merekod aktiviti penerimaan pejabat hadapan. 2. PENGENDALIAN KEWANGAN PEJABAT Sediakan tunai runcit Mengendalikan kutipan bil. Mengendalikan baucar pembayaran. Sediaan ringkasan laporan. 3. PENGENDALIAN PEROLEHAN PEJABAT Sediakan borang permintaan. Mengendalikan dokumen perolehan yang masuk. Mengendalikan barangan pembelian. Menyelaras perbaharuan perlesenan perolehan. Merekod aktiviti pengendalian perolehan pejabat. 4. PENGENDALIAN INVENTORI PEJABAT Semak ketersediaan inventori pejabat. Melaksanakan permintaan inventori pejabat. Melaksanakan pengeluaran inventori pejabat. Merekod aktiviti pengendalian inventori. Pantau pergerakan/pemindahan & penyelenggaraan peralatan pejabat. Pantau barangan pejabat yang telah tamat tempoh/kitar semula. 5. PENGENDALIAN LOGISTIK PEJABAT Mengatur perjalanan dan penginapan kakitangan. Menyelaraskan tugasan penghantaran. Menyelaras mesyuarat/ susunan acara. Merekod aktiviti pengendalian logistik. 6. PENYEDIAAN DOKUMENTASI PEJABAT Menghasilkan dokumen pejabat. Mendaftar dokumentasi pejabat. Cetak dokumen pejabat. Mengikat dokumen pejabat. Failkan dokumen pejabat. Menyelenggara dokumen pejabat. 7. PENYELIAAN PENTADBIRAN STAF Mengadakan latihan dalaman. Lakukan penilaian kakitangan. Pantau pembuangan sisa pejabat. Sediakan bajet bahagian. Mengadakan mesyuarat/taklimat kakitangan. Pantau pelaksanaan kesihatan, keselamatan, keselamatan dan persekitaran pekerjaan. Pantau aliran kerja dan kemajuan kerja.