PENGURUSAN PENTADBIRAN

Kursus ini dijalankan untuk memberi pengetahuan yang lebih mendalam dalam bidang pengurusan pentadbiran. Pengurus Pentadbiran bekerja dalam persekitaran pejabat yang selesa dan bekerja dengan waktu pejabat yang normal. Pengurus Pentadbiran biasanya bekerja di pejabat dengan badan profesional yang iaitu di sekolah-sekolah, hospital, organisasi korporat, firma undang-undang atau di pejabat perubatan. Mereka menjalankan tugas sokongan pentadbiran yang lebih sukar dan kompleks yang melibatkan pengetahuan yang menyeluruh mengenai dasar-dasar dan prosedur bagi kawasan kerja mereka tanpa memerlukan pemantauan pihak atasan yang maksimum. Mereka diberikan tanggung jawab penting bagi menjalankan tugas-tugas pentadbiran dan kesetiausahaan yang kompleks, sensitif, dan sulit dalam setiap tugas yang di amanahkan, serta sering dalam berada persekitaran yang pesat berubah. Mereka juga boleh mengetuai sebilangan kecil kakitangan dalam melaksanakan tugas teknikal bagi menyokong operasi yang ditugaskan.

1. Pengurus Pentadbiran Tanggungjawab: Menguruskan dan menyelia operasi pentadbiran harian dalam sesebuah organisasi, termasuk pengurusan sumber manusia, logistik, perancangan dan penyelarasan aktiviti organisasi, serta pengurusan hubungan antara jabatan. Sektor: Sektor awam, korporat, dan swasta. 2. Penyelia Pentadbiran Tanggungjawab: Membantu pengurus dalam menyelaraskan tugas pentadbiran harian, termasuk menguruskan jadual mesyuarat, pengurusan dokumen, serta memastikan kelancaran operasi harian di pejabat. Sektor: Sektor kerajaan, syarikat swasta, organisasi bukan kerajaan (NGO). 3. Eksekutif Pentadbiran Tanggungjawab: Memberi sokongan pentadbiran termasuk menguruskan surat-menyurat, pengendalian panggilan telefon, pengurusan jadual dan pertemuan, serta menyediakan laporan dan dokumen penting. Sektor: Korporat, perniagaan kecil dan sederhana, sektor awam. 4. Koordinator Projek Tanggungjawab: Menguruskan dan menyelaraskan projek di dalam organisasi, termasuk merancang sumber, memantau kemajuan projek, berurusan dengan pihak luar seperti kontraktor dan pembekal, serta memastikan projek dijalankan mengikut masa dan bajet. Sektor: Pembinaan, pengurusan acara, teknologi, perkhidmatan profesional. 5. Setiausaha Eksekutif Tanggungjawab: Memberikan sokongan pentadbiran kepada eksekutif atasan atau pengurusan senior, termasuk pengurusan jadual, penyediaan mesyuarat, pengurusan dokumen, dan komunikasi dalam organisasi. Sektor: Sektor korporat, firma perunding, syarikat besar. 6. Pengurus Operasi Tanggungjawab: Menguruskan aktiviti harian organisasi atau syarikat, termasuk memastikan semua sistem dan prosedur berfungsi dengan lancar, menguruskan operasi harian dan menyelaraskan pelbagai fungsi dalam syarikat. Sektor: Korporat, industri pembuatan, sektor perkhidmatan. 7. Perancang Kewangan dan Pengurusan Sumber Tanggungjawab: Merancang dan menguruskan kewangan organisasi serta sumber manusia dengan cekap. Ini melibatkan penyelarasan bajet, pemantauan pengeluaran dan perbelanjaan, serta perancangan sumber manusia. Sektor: Korporat, perbankan, dan kewangan. 8. Penyelaras Sumber Manusia (HR) Tanggungjawab: Menyelaraskan aktiviti-aktiviti berkaitan sumber manusia seperti pengambilan pekerja, latihan dan pembangunan, serta pengurusan hubungan pekerja. Mereka juga membantu dalam memastikan kepatuhan terhadap peraturan tenaga kerja. Sektor: Pelbagai sektor industri seperti teknologi, pembuatan, perkhidmatan, dan sektor awam. 9. Penasihat Perhubungan Awam Tanggungjawab: Menguruskan imej organisasi dengan berkomunikasi dengan media, pelanggan, dan pemegang saham. Penasihat perhubungan awam akan memberi nasihat mengenai cara-cara untuk meningkatkan imej organisasi dan berinteraksi dengan pihak luar. Sektor: Korporat, organisasi bukan kerajaan (NGO), dan sektor awam. 10. Pengurus Acara Tanggungjawab: Merancang dan menyelaraskan acara syarikat atau organisasi, termasuk pengurusan logistik, penyusunan jadual, perancangan dana, dan memastikan kelancaran acara. Sektor: Pengurusan acara, sektor korporat, dan pendidikan. 11. Pakar Pengurusan Kualiti Tanggungjawab: Memastikan prosedur operasi standard dipatuhi dalam setiap aspek pengurusan pentadbiran organisasi. Pakar ini akan memantau dan meningkatkan kualiti pengurusan serta perkhidmatan dalam organisasi. Sektor: Korporat, pembuatan, sektor awam. 12. Perunding Pengurusan Tanggungjawab: Memberikan nasihat kepada organisasi mengenai cara untuk meningkatkan pengurusan pentadbiran dan operasi mereka, termasuk mengenal pasti masalah dan memberi cadangan penyelesaian yang berkesan. Sektor: Perkhidmatan perundingan, sektor korporat, dan industri profesional.